Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı **Kişisel Verilerin Korunması Kanunu** (“KVKK”) uyarınca, SİSBEL-Sistem Eğitim ve Belgelendirme Ltd.Şti tarafından belgelendirme, eğitim ve teknik danışmanlık hizmetlerimiz sırasında elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz; e-posta, telefon, formlar, sözleşmeler, web sitesi, sosyal medya, portallar ve yüz yüze iletişim gibi yöntemlerle; aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak toplanmakta ve işlenmektedir:
*Kanunlarda açıkça öngörülmesi
*Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
*Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
*Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
*İlgili kişinin açık rızasının bulunması
3. İşlenen Kişisel Verileriniz
* Yönetim temsilcisi, ortaklar, çalışanlar, alt yüklenicilere ait ad, soyadı, kimlik bilgileri, eğitim, öğrenim, deneyim, tecrübe, sağlık, iletişim bilgileri
* Eğitim ve sınav başvurularında alınan bilgiler
* Üretim ve hizmet kayıtları
* Kullanıcı işlemleri, log kayıtları, IP adresleri
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
* Hizmetin planlanması, yürütülmesi ve takibi
* Akreditasyon, yetkilendirme ve düzenleyici kurumlara bilgi sunulması
* Müşteri memnuniyeti süreçlerinin yürütülmesi
* Mevzuat gereği zorunlu raporlama ve bildirimlerin yapılması
* Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
* Pazarlama, tanıtım ve referans gösterimi faaliyetleri (açık rıza ile)
5. Kişisel Verilerin Aktarımı
Yalnızca mevzuatta öngörülen durumlarda veya açık rızanızla sınırlı olmak üzere, kişisel verileriniz aşağıdaki kişi ve kuruluşlarla paylaşılabilir:
*Akreditasyon, yetkilendirme ve onay kuruluşları (TÜRKAK, MYK, IAF vb.)
*Düzenleyici ve denetleyici kurumlar
*Adli makamlar ve resmi otoriteler*
*Hizmet aldığımız bilişim, hukuk, mali ve teknik danışmanlık firmaları
*Web, e-mail, bulut, sunucu hizmeti sağlayıcıları
6. Yurt Dışına Veri Aktarımı
Verileriniz yalnızca **KVKK m.9** kapsamında yeterli korumanın bulunduğu ülkelere veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun izniyle aktarılabilir. Bu aktarım için açık rızanız alınır ya da mevzuatta belirtilen diğer istisnai şartlar aranır.
7. Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
* Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
* İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
* İşleme amacını ve uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
* Yurt içi/yurt dışı aktarılan üçüncü kişileri bilme
* Eksik/yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
* Gerekli şartlarda silinmesini/yok edilmesini isteme
* Bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini talep etme
* Otomatik sistemlerle analiz sonucuna itiraz etme
* Zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme
8. Görsel, Fotoğraf ve Ekran Kaydı İşlemleri
Denetim süreçlerinde aşağıdaki amaçlarla bazı görsel ve dijital kayıtlar alınabilmektedir:
Denetim sırasında, bulguların ve uygulamaların kayıt altına alınması amacıyla fotoğraf, ekran görüntüsü ve doküman taramaları yapılabilir. Bu kayıtlar, yalnızca denetim dosyalarının hazırlanması, denetim kanıtlarının arşivlenmesi ve akreditasyon kuruluşlarına sunulması amacıyla kullanılır ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Denetim başlangıcı, süreci veya sonuna ilişkin hatıra fotoğrafları, yalnızca tanıtım ve kurumsal görünürlük amacıyla; web sitemiz, sosyal medya hesaplarımız veya kataloglarımızda paylaşılabilir. Bu görsel kayıtlar yalnızca ilgili kişilerin açık rızasıyla alınmakta ve paylaşılmaktadır.
Bu kapsamda görsel kaydınızın alınması ve paylaşılması, KVKK madde 5/1 uyarınca açık rızanıza tabidir. Açık rıza vermemek hiçbir hizmetten yararlanmanıza engel teşkil etmez.
9. Başvuru
Haklarınızı kullanmak için [[email protected]] adresine veya şirket merkezimize yazılı başvuru yapabilirsiniz.
Veri Sorumlusunun Kimliği: Sistem Eğitim ve Belgelendirme Ltd. Şti.
Veri Sorumlusunun Adresi: Prof. Dr. Ali Nihat Tarlan Cd. Süleyman Başkan İş Mrk. No 84/6 Ataşehir / İSTANBUL
+902165301238